(1) Konferencesystemets design skal opfylde kundens krav og konferencens funktionelle krav.
(2) Små konferencelokaler, bestyrelsesmøder og generelle akademiske udvekslingsmøder bør udformes i overensstemmelse med grundlæggende konferencediskussionssystemer. Nogle mødelokaler kan være udstyret med konferencevideosporings- og -optagelsessystemer, konferencevideodisplaysystemer og 5.1-kanals surroundsoundsystemer.
(3) Internationale konferencelokaler og forretningsmødelokaler bør designes i overensstemmelse med konferencesystemer med simultantolkningskapacitet. De bør være udstyret med konferencevideosporings- og -optagelsessystemer, konferencevideodisplaysystemer og helst 5.1-kanals surround sound-systemer.
(4) Mødelokaler med faste siddepladser kan bruge kablede eller trådløse lydtransmissionssystemer. Mødelokaler uden faste siddepladser bør bruge trådløse lydtransmissionssystemer.
(5) Større mødelokaler og mødelokaler med observatørpladser bør udstyres med konferencehøjtaleranlæg ud over konferencelydsystemer. Konferencevideosporings- og -optagelsessystemer og konferencevideodisplaysystemer anbefales også.
(6) Mærkeprodukter med højt omdømme, god kvalitet og store markedsandele bør prioriteres.
