En messehal er et af de sværeste steder at blive hørt.
Hundredvis af stande, kørende demoer, meddelelser over hovedet og tusindvis af mennesker, der bevæger sig på én gang. Alligevel inde i den støj bliver der ved med at danne små grupper: en køberdelegation, der besøger en stand, en pressegruppe, der følger en vært, et distributørteam, der går en produktlinje. Hver gruppe har brug for en til at forklare, hvad de ser på.
Det er derfor enturledersystemfor udstillinger dukker oftere op på messer, udstillinger og showrooms.
Hvorfor udstillinger skaber guidet gruppeefterspørgsel
Udstillinger bringer mange mennesker og mange produkter ind i ét rum. Besøgende har sjældent tid til at læse alt, så arrangører og udstillere læner sig op ad guidede gåture.
Almindelige eksempler omfatter:
Køber- og delegationsrundvisninger.Arrangører går oversøiske købere gennem udvalgte stande i en bestemt rækkefølge.
Udstillerledede rundvisninger.En virksomhed er vært for kunder eller distributører på sin egen stand og omkringliggende produktområder.
Presse- og VIP-gennemgange.Værter guider medier eller seniorgæster gennem højdepunkter på en stram tidsplan.
Konference sideture.Delegerede, der deltager i en konference, besøger nærliggende faciliteter eller showrooms som en del af programmet.
Dette er en retningsbestemt observation om, hvordan hændelser fungerer, ikke en målt statistik. Dine egne begivenhedsregistre er den bedre guide til planlægning.
Hvad gør udstillingshaller vanskelige
Indstillingen modarbejder tydelig kommunikation.
Støj.Musik, demonstrationer og menneskemængder konkurrerer med guiden. At hæve stemmen bliver hurtigt udmattende i løbet af et multi-dages show.
Mange grupper på én gang.Flere værter kan køre ture i samme hal på samme tid. Uden nok kanaler hører nabogrupper hinanden.
Overfyldte gangbroer.Grupper strækker sig ud eller bliver adskilt af forbipasserende menneskemængder. En guide, der kun er hørbar inden for få meter, mister folk.
Korte opsætningsvinduer.Udstyr kommer ofte tæt på åbningsdagen og skal virke med det samme.
Kraftig omsætning.Modtagere udleveres og returneres mange gange om dagen, så opladning og sporing betyder noget.
Hvad skal man se efter i udstillingsudstyr
Kravene følger direkte af disse problemer.
Nok kanaler.Antallet af samtidige ture angiver, hvor mange rene kanaler du har brug for. Planlæg den travleste dag.
Rimelig rækkevidde gennem menneskemængder.Kroppe og kabinestrukturer svækker signaler. Tjek brugbar rækkevidde inde i en travl hal, ikke kun friluftsfiguren.
Fleksible sætstørrelser.Gruppestørrelser varierer efter show. Et sæt, der skaleres i forudindstillede trin, er lettere at matche efter behov.
Hurtig håndtering.Simpel udsendelse, returnering og opladningsrutiner sparer personalet tid i en travl hverdag.
Let udstyr.Guider og besøgende kan bære det i timevis, så vægten betyder noget.
999 kanaler til en sal fuld af rundvisninger
DeYingMi B7-1er et rejseledersystem på 2.4G med 999 tilgængelige kanaler. For et sted, hvor mange ture løber side om side, giver dette kanalantal masser af plads til at holde hver gruppe på sin egen rene kanal.
Kommunikationsrækkevidden er 50 til 300 meter afhængig af miljøet, hvilket dækker de fleste udstillingshaller og gangbroerne mellem dem. Senderen kører omkring 15 arbejdstimer på et 3000mAh batteri, og modtageren kører 10 til 12 timer, så en hel udstillingsdag dækkes uden ombytning midt på dagen.
Kits skalerer fra et 30-personers sæt til et 500-personers sæt med 5 sendere og 10 opladningsenheder, så en arrangør kan matche udstyr til arrangementets størrelse. B7-1 understøtter også Bluetooth-forbindelse til mobile enheder eller oversættelsesudstyr, som hjælper til internationale shows, og en dobbeltsendertilstand til en hoved- og en hjælpeguide.
For et bredere blik, se det trådløse turguidesystem.
En note om selvstyrede muligheder
Nogle spillesteder overvejer automatiske, sensorbaserede lydguider til udstillinger. Disse spiller kommentarer, når en besøgende når et markeret sted.
De fungerer bedst i permanente udstillingshaller og showrooms, hvor sensorer kan blive på plads. Til korte messer med stramme opsætningsvinduer gør den tid, der kræves til at installere og kalibrere sensorer, normalt live guidede systemer til det mere praktiske valg.
Planlægning af udstyr til en udstilling
Et par trin holder processen enkel.
Estimer det højeste antal samtidige ture på den travleste dag. Det sætter sendere og kanaler.
Gå i hallen med en testenhed under opsætningen, når der er mennesker til stede, for at kontrollere den reelle rækkevidde.
Beslut, hvem der udsteder og indsamler modtagere, hvor de bliver opkrævet, og hvordan de spores mellem grupper.
Bekræft leveringstider med leverandøren i god tid før arrangementet, især hvis branding er påkrævet.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvorfor bruges turguidesystemer på messer?
A: Udstillingshaller er støjende og overfyldte, og guidede grupper skal høre tydeligt. Et guidesystem lader værten tale med normal lydstyrke, mens alle lyttere hører direkte, selv når de går fra hinanden.
Q: Hvor mange kanaler har jeg brug for til en udstilling?
A: Det afhænger af, hvor mange ture, der kører på samme tid. Tæl de mest samtidige grupper på din travleste dag, og sørg for, at systemet tilbyder mindst så mange rene kanaler, med lidt ekstra.
Q: Kan jeg leje rejselederudstyr til et enkelt arrangement?
A: Ofte ja. Mange leverandører og udlejningsudbydere tilbyder kortsigtede muligheder. Sammenlign leje med køb, hvis begivenheder gentager sig gennem året.
Spørgsmål: Kan udstyret bære vores begivenhed eller firmabranding?
A: Ofte ja, gennem OEM-muligheder såsom logobranding. Bekræft leveringstid og et prøvegodkendelsestrin, før du bestiller til en bestemt udstillingsdato.
